คู่มือ Meeting Prep: ให้ Quick เตรียมประชุมให้ก่อนเข้าห้อง

วิธีทำ

1. พิมพ์สั่งเตรียมประชุม

   ที่ช่องแชต บอกไปตรง ๆ ว่ามีประชุมกับใคร ใส่ชื่อคนที่อยู่ในปฏิทินหรือในเมลของเรา

   PROMPT คัดลอก

   วันนี้ฉันมีประชุมกับ [ชื่อคน] ช่วยเตรียมข้อมูลให้หน่อย

   

   ยังไม่ได้ต่อปฏิทิน/เมล? บอก Quick ว่า "ช่วยสร้างสถานการณ์ประชุมจำลองให้หน่อย" ก็ลองเล่นดูหน้าตา brief ได้โดยไม่ต้องมีข้อมูลจริง

2. Quick ค้นข้ามทุกแหล่งพร้อมกัน

   พอกดส่ง Quick จะไล่หาข้อมูลเกี่ยวกับคนนี้จากหลายที่พร้อมกัน แล้วเอามาปะติดปะต่อ โดยเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างคน โปรเจกต์ และการตัดสินใจ (เบื้องหลังคือ Knowledge Graph)

   • เมลที่เคยคุยกับคนนี้
   • แชต (เช่น Slack) ที่พูดถึงเขา
   • ประวัติปฏิทิน (ประชุมที่ผ่านมา)
   • ไฟล์ในเครื่องที่อ้างถึงเขา
   • ความสัมพันธ์ใน Knowledge Graph

3. อ่าน brief ที่ได้

   Quick สรุปออกมาเป็น brief พร้อมใช้ บอกว่าคนนี้คือใคร คุยอะไรกันล่าสุด ควรพูดเรื่องอะไร และมีอะไรค้างที่อาจโผล่ในประชุม ตัวอย่างด้านล่างคือหน้าตาผลลัพธ์จริง (ในที่นี้คือการเตรียมประชุมปิดดีลกับลูกค้า)

   นี่คือสรุปเตรียมประชุมสำหรับ Lisa Ramirez

   ---

   Lisa Ramirez · VP ฝ่ายวิศวกรรม, Beacon Technologies

   • บทบาทในดีล: Economic Buyer & Champion (ช่วยผลักดันเราอยู่ภายในองค์กรของเขา)
   • รายงานต่อ: David Park (CTO)
   • สไตล์: ตรงไปตรงมา เน้นข้อมูล ชอบคุยทางอีเมลมากกว่าโทร เคยอยู่ Stripe และ Datadog ให้ความสำคัญกับตัวเลขความเสถียร
   • ติดต่อล่าสุด: 26 เม.ย. (ตอบในเธรด SOW)

   ---

   ภาพรวมดีล: Infrastructure Modernization

   มูลค่า	$1,200,000 (สัญญา 3 ปี เก็บรายไตรมาส ไตรมาสละ $100K)
   ขั้นตอน	Negotiation (อยู่ขั้นนี้มา 20 วัน ปกติดี)
   ความน่าจะเป็น	72% (คาดการณ์: Commit)
   วันปิดดีล	2 มิถุนายน 2026
   คู่แข่ง	Acme Cloud (เจ้าเดิม), DataStream Solutions (ตัดออกแล้ว)
   จุดได้เปรียบของเรา	ผล POC latency 42ms เทียบเจ้าเดิม 67ms, ต่อยอดแพลตฟอร์มได้, มี Lisa ช่วยผลักดัน

   ---

   สองเรื่องที่ต้องเคลียร์ให้จบวันนี้

   Lisa ระบุไว้ในอีเมล 26 เม.ย. ว่าเป็นรายการสุดท้ายก่อนส่งให้ฝ่ายกฎหมาย:

   1. โครงสร้างค่าปรับ SLA (ข้อ 4.2): ฝ่ายกฎหมายเขาต้องการตารางเครดิตค่าบริการแบบขั้นบันได กรณีระบบล่มเกินหน้าต่าง P1 4 ชั่วโมง เตรียมข้อเสนอขั้นเครดิตไปด้วย (เช่น เครดิต 5% สำหรับ 4-8 ชม., 10% สำหรับ 8-24 ชม., 20% สำหรับเกิน 24 ชม.)
   2. ขอบเขตการย้ายข้อมูล (ข้อ 6.1): Marcus อยากได้ความชัดเจนว่า QuickWork ดูแลการย้ายข้อมูลเดิม (ETL) เอง หรือเป็นฝั่ง Beacon ภาษาใน SOW ตอนนี้ยังกำกวม เตรียมจุดยืนให้ชัด

   Lisa บอกว่า: "ทั้งสองเรื่องนี้ไม่ใช่ตัวบล็อก แค่รายละเอียดที่ต้องเคลียร์"

   ---

   สิ่งที่ตกลงกันแล้ว

   • สัญญา 3 ปี ส่วนลดตามปริมาณ 15%
   • เงื่อนไขยกเลิกปีแรกภายใน 90 วัน: ฝ่ายกฎหมาย QuickWork อนุมัติ, Diane (CFO) เซ็นอนุมัติงบแล้ว
   • SLA เฉพาะ: uptime 99.95%, เก็บข้อมูลในสหรัฐฯ เท่านั้น, ตอบ P1 ภายใน 4 ชม.
   • ติดตั้งแบบเป็นเฟส: 3 สัปดาห์ขึ้น production, ย้ายครบภายในสัปดาห์ที่ 8
   • ทีม ops ของ Marcus ให้ฟีดแบ็ก POC "เป็นบวกเป็นเอกฉันท์"

   ---

   เป้าหมายของการประชุมนี้

   เคลียร์สองเรื่องให้จบ → Lisa ส่งต่อฝ่ายกฎหมายสัปดาห์หน้า → ตั้งเป้าเซ็น 19 พ.ค. → ปิดดีล 2 มิ.ย.

ลองถามเจาะเพิ่ม

พอได้ brief แล้ว ถามต่อแบบเจาะจงได้เลย ลองคำสั่งพวกนี้:

สรุปขั้นตอน