คู่มือตั้งค่า “สรุปอีเมล + ตารางงาน” ทุกเช้า

1. พิมพ์สั่งงานบนหน้า Chat

   เปิด Quick Desktop ที่หน้า Chat แล้วพิมพ์บอกสิ่งที่อยากได้ตรงๆ เหมือนเล่าให้เพื่อนฟัง ไม่ต้องใช้ภาษาเทคนิค ตัวอย่างที่ใช้:

   PROMPT คัดลอก

   ช่วยเช็ค email และตารางงานให้ แล้วทำการสรุปให้ฉันทุก 8 โมงเช้าที

   แล้วกดส่ง ระบบจะเข้าใจว่าเราต้องการ “ตารางงานอัตโนมัติ” (schedule) ไม่ใช่คำสั่งครั้งเดียว

   

2. ระบบสร้างตารางงาน + ขอสิทธิ์เข้าถึง

   ผู้ช่วยจะเริ่มสร้างตารางงานชื่อ “สรุปอีเมลและตารางงานยามเช้า” ตั้งค่าให้ทำซ้ำ ทุกวัน 08:00 น. โซนเวลา Asia/Bangkok พร้อมขออนุญาตเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น เช่น Gmail (อ่านอีเมล) และ Google Calendar (อ่านนัดหมาย) ทั้งหมดนี้เป็นสิทธิ์ “อ่าน (reads)” เท่านั้น

   

3. อนุมัติสิทธิ์

   เลื่อนดูรายการสิทธิ์ให้ครบ (อ่านไฟล์, เครื่องมือหลัก, รันสคริปต์, ค้นเว็บ ฯลฯ) ถ้าโอเคก็กด Allow once เพื่ออนุญาต (หรือ Deny ถ้าไม่ต้องการ) ขั้นนี้เป็นด่านความปลอดภัยให้เราควบคุมว่าผู้ช่วยแตะอะไรได้บ้าง

   

   ปลอดภัยไว้ก่อน: ตารางนี้ขอแค่สิทธิ์ “อ่าน” อีเมลและปฏิทิน จะส่ง / ตอบ / ลบ / แก้ไข ไม่ได้ จึงเอาไว้สรุปให้ดูเฉยๆ อย่างปลอดภัย

4. ตั้งค่าเสร็จ แล้วจะได้อะไรบ้าง

   ผู้ช่วยยืนยันว่าตั้งค่าเรียบร้อย ตั้งแต่พรุ่งนี้เป็นต้นไป ทุกวัน 08:00 น. จะมีสรุปส่งเข้า Activity Feed โดยแต่ละวันจะมี 3 ส่วน:

   • อีเมลใน Gmail ช่วง 24 ชม. ที่ผ่านมา: สรุปผู้ส่ง หัวข้อ ใจความ และเน้นฉบับที่ต้องตอบหรือมีกำหนดส่ง
   • นัดหมายวันนี้ใน Google Calendar: เรียงตามเวลา พร้อมเตือนนัดที่ชนกัน
   • สิ่งที่ควรทำวันนี้: สรุป 3-5 ข้อที่ควรทำก่อน

   

5. ทดลองรันดูตัวอย่างทันที

   ไม่ต้องรอถึงพรุ่งนี้ก็ดูได้ แค่บอกผู้ช่วยว่า “ขอดูตัวอย่างสรุปตอนนี้เลย” ระบบจะทดลองรันให้ภายในเวลาประมาณ 1 นาที แล้วแสดงสรุปของวันนี้ ทั้งอีเมลที่ต้องจัดการและปฏิทินวันนี้

   

6. ดูสรุปใน Activity Feed

   สรุปจะไปโผล่ที่เมนู Feed → Activity ติดป้าย Important ให้เห็นชัด คลิกเข้าไปอ่านรายละเอียดได้ และยังมีปุ่มลัดให้ทำงานต่อทันที เช่น Chat และปุ่มเตรียมประชุมกับลูกค้าแต่ละราย

   

   เสร็จแล้ว! จากนี้ทุกเช้าเปิดเครื่องมา ก็เห็นสรุปอีเมล + ตารางงานรออยู่ใน Feed โดยไม่ต้องสั่งซ้ำ อยากหยุดหรือแก้เวลา/เนื้อหา ก็บอกผู้ช่วยได้ทุกเมื่อ

สรุปขั้นตอนแบบย่อ