คู่มือสร้างแดชบอร์ดด้วย AI

ก่อนเริ่ม: หน้าตาข้อมูลเป็นยังไง

เปิดไฟล์ดูสักนิดก่อนจะเข้าใจง่ายขึ้นว่าทำไม AI ถึงทำกราฟออกมาแบบนั้น ไฟล์มี 9 คอลัมน์:

พูดง่าย ๆ คือหนึ่งแถว = ยอดขายมะพร้าวหนึ่งชนิด ในหนึ่งจังหวัด หนึ่งช่องทาง ของเดือนนั้นปีนั้น พอข้อมูลละเอียดแบบนี้ Quick เลยหั่นดูได้หลายมุม ทั้งรายเดือน รายจังหวัด รายชนิด

ส่วนที่ 1: อัปโหลดข้อมูล แล้วให้ AI สร้างแดชบอร์ด

1. เข้าหน้า Data แล้วกด Create dataset

   ที่เมนูซ้ายของ Amazon Quick กด Data หน้านี้คือที่เก็บชุดข้อมูลทั้งหมดของเรา ครั้งแรกจะยังว่างอยู่ กดปุ่ม Create dataset ตรงกลางได้เลย

   

2. เลือก Upload file แล้วเลือกไฟล์ CSV

   กล่อง Create dataset จะเด้งขึ้นมาถามว่าจะเอาข้อมูลมาจากไหน มุมขวาบนมีปุ่ม Upload file กดแล้วเลือกไฟล์ coconut-sales-3yr.csv จากเครื่อง

   

3. ตรวจไฟล์ แล้วกด Visualize

   Quick จะอ่านไฟล์แล้วโชว์รายละเอียดให้ดู: ชื่อตาราง ขนาดไฟล์ และป้าย SPICE สีส้ม ถ้าหน้าตาถูกต้องกด Visualize มุมขวาล่างเพื่อเปิดหน้าสร้างกราฟ

   

   SPICE คืออะไร: เป็นที่พักข้อมูลความเร็วสูงในตัว Quick พอ import เข้า SPICE แล้ว กราฟจะเด้งเร็วมากเวลาเรากดกรองหรือเปลี่ยนมุมมอง ไม่ต้องวิ่งไปอ่านไฟล์ใหม่ทุกครั้ง

4. หน้าสร้างงาน (Analysis) เปิดขึ้นมา

   ตอนนี้เราอยู่ในหน้า Analysis ซ้ายมือเป็นรายชื่อคอลัมน์ของเรา (จังหวัด, ยอดขาย ฯลฯ) ตรงกลางยังเป็นกราฟเปล่าที่เขียนว่า AutoGraph ปกติถ้าอยากทำกราฟเองก็ลากคอลัมน์มาวาง แต่บทนี้เราจะให้ AI ทำทั้งหน้าให้แทน

   

5. เปิดโหมด Generate

   กดปุ่ม Add ▾ (ลูกศรข้างปุ่ม Add ในแผง Visuals) แล้วเลือก Generate หรือกดเครื่องหมาย + ข้างแท็บชีต กล่อง New sheet จะเด้งขึ้น ให้เลือกฝั่งซ้าย Interactive sheet (หน้าเดียว กดเล่นได้) ปล่อย Layout เป็น Tiled ไว้ แล้วกดปุ่มสีม่วง Generate

   

   Interactive sheet vs Pixel-Perfect report: ฝั่งซ้ายคือหน้าจอแบบกดเล่นได้ เหมาะกับงานดูบนจอ ส่วนฝั่งขวาเป็นรายงานหลายหน้าแบบจัดหน้ากระดาษไว้พิมพ์ บทนี้ใช้ฝั่งซ้าย

6. พิมพ์อธิบายแดชบอร์ดที่อยากได้ แล้วกด Generate

   ช่อง Describe the sheet you want to visualize คือหัวใจของขั้นนี้ พิมพ์เป็นภาษาคนไปเลยว่าอยากเห็นอะไรบ้าง ยิ่งบอกชัดว่าอยากได้ตัวเลขอะไร แยกตามอะไร AI ยิ่งจัดกราฟได้ตรงใจ ด้านล่างติ๊กเลือก dataset coconut-sales-3yr.csv ให้เรียบร้อย แล้วกด Generate

   PROMPT คัดลอก

   แดชบอร์ดสรุปยอดขายมะพร้าว 3 ปี (พ.ศ. 2566-2568): การ์ด KPI ยอดขายรวมและจำนวนลูกรวม, แนวโน้มยอดขายรายเดือนเทียบแต่ละปี, ยอดขายแยกตามภูมิภาคและจังหวัด, สัดส่วนตามชนิดมะพร้าว และเปรียบเทียบตามช่องทางขาย

   

   เคล็ดลับการเขียนคำสั่ง: นึกถึงคำถามที่เจ้านายชอบถาม แล้วเขียนออกมาเป็นข้อ ๆ เช่น "ยอดรวมเท่าไหร่", "เดือนไหนขายดี", "จังหวัดไหนนำ", "ชนิดไหนขายดีสุด" AI จะแปลงแต่ละข้อเป็นกราฟหนึ่งตัว

7. AI สร้างแดชบอร์ดทั้งหน้าให้

   รอสักครู่ Quick จะจัดกราฟมาให้ครบทั้งหน้า ตั้งชื่อหัวข้อ ใส่คำบรรยายใต้หัวข้อให้เอง จากคำสั่งข้างบนจะได้ประมาณ 6 ชิ้น:

   • การ์ด KPI ยอดขายรวม (188.74M บาท) และ จำนวนลูกรวม (8.37M ลูก)
   • กราฟเส้น แนวโน้มยอดขายรายเดือน
   • กราฟแท่งแนวนอน ยอดขายรายจังหวัด ไล่สีตามภูมิภาค
   • กราฟโดนัท สัดส่วนตามชนิดมะพร้าว
   • กราฟแท่ง เปรียบเทียบตามช่องทางขาย

   

   ยังไม่ถูกใจแก้ได้: คลิกกราฟที่อยากปรับ แล้วลาก/สลับคอลัมน์ในแผง Visuals ซ้ายมือ หรือเปลี่ยนชนิดกราฟจากแถบ Change visual type ก็ได้ ของที่ AI สร้างคือจุดเริ่ม ไม่ใช่ของตายตัว

ส่วนที่ 2: Publish ให้เป็นแดชบอร์ดที่แชร์ได้

1. กด Publish แล้วตั้งชื่อ

   ตอนนี้สิ่งที่เราทำยังเป็น Analysis (ห้องทำงานของเรา) ต้อง Publish ออกมาเป็น Dashboard คนอื่นถึงจะเปิดดูได้ กด Publish มุมขวาบน เลือกแท็บ New dashboard ตั้งชื่อ เช่น แดชบอร์ดยอดขายมะพร้าว 2566-2568 ช่อง Select sheets ปล่อยเป็น All sheets แล้วกด Publish dashboard

   

   Analysis กับ Dashboard ต่างกันตรงไหน: Analysis คือที่เราแก้กราฟ ลากคอลัมน์ ปรับโน่นนี่ ส่วน Dashboard คือเวอร์ชันสำเร็จที่คนอื่นเปิดดูได้ แต่แก้โครงสร้างไม่ได้ แก้งานทีไรก็กลับมาที่ Analysis แล้ว Publish ทับใหม่

2. เปิดดูแดชบอร์ดที่ Publish แล้ว

   พอ Publish เสร็จ Quick จะพาไปหน้าแดชบอร์ดในมุมมองคนดู เลื่อนดูได้ครบทุกกราฟ เอาเมาส์ชี้ที่แท่ง/เส้นจะเห็นตัวเลขเด้งขึ้นมา